港口区OA新纪元：释放信息能量 实现更高潜能

从dos时代的单机办公软件， 到网络革命中的office xp，再到“新一代的oa”office system，微软似乎总是能够敏锐地捕捉到随技术进步而来的机遇。一直以来，一说起微软的office产品，人们总是很自然地把它与word、excel、powerpoint三大组件联系到一起，仿佛微软的办公系统仅仅是提升个人商务应用效率的利器。而已经发布的microsoft office system 已经令这种“刻板印象”成为过去，而让我们进入一个全新的oa时代!

　　冲出信息孤岛 
　　今天，作为信息时代的一分子，无论是个人、团队还是组织，面临的挑战无处不在： 
　　挑战一：由于没有一个获取关键信息的恰当方法—特别是在要求易用性和时效性的情况下，为商业用户提供最新信息并使他们能够进行精明业务决策通常会有一定的困难。这可能导致决策失误，因为决策基础是过时的信息； 
　　挑战二：随着劳动力的分散程度以及跨组织工作活动的增加，要使团队高效率地有效工作变得越来越困难； 
　　挑战三：若要保持竞争优势，通过低成本高效率的流程管理来维持业务灵活性已经势在必行。但是，建立流程管理系统可能是一件比较困难而又耗费时间的事情，通常会导致一些雇员的工作量增加。 
　　挑战四：很多公司都希望避免与提高商业用户的生产效率相关的开销，这通常包括大量的培训和停机时间。由于需求较大而资源有限，商业用户需要获得尽可能高的生产效率。 
　　面对这些挑战，今天的信息工作者正在渴望将信息转化为个人发展的内在推动力，团队则希望实现更有效的沟通和协同，企业则迫切希望利用先进的OA产品将信息进行有效整合并转化成为商业价值。显然，简单的办公处理软件已不能担当这一重任，oa产业的变革势在必行！

　　革命性的oa集成系统 
　　microsoft office system再也不只是文字处理软件、幻灯片、数据工作表的制作和发布工具的简单集成，或提升单人工作效率的办公平台——发展至今，它一方面涵盖了更多的软件组件，并不断加入新的功能以丰富组件的应用，另一方面还形成了功能更强大、系统集成度更高的“体系”，再加上全面支持xml，微软office system因此而足以成为企业级的互动信息应用开发平台。 
　　单从字面看，office和office system只是一字之差，但是，两者之间却有着“质”与“量”两方面的区别——后者凝聚了office系列产品诞生至今最激动人心的技术突破。事实上，新版office system所彰显突出的网络化、集成化特点正在向所有的使用者郑重宣告着单机办公时代的终结和群组办公时代的开始。比尔•盖茨认为未来的软件应当使任何人在任何地点以任何方式接收、发布和处理信息，而从office system所展现出的协同、集成、极大提升个人生产力的新特性足以令我们相信，微软产品正在向着这位奇迹缔造者所描述的境界发展。 
　　具体来看，截然不同于以往任何一款office产品，即将发布的微软office system汇集了以往各种功能强大的应用软件和服务器产品，例如在应用软件产品中人们所熟悉的word、excel、powerpoint®、access、outlook®、visio®、frontpage®和publisher都将以全新面貌出现，同时还增加了三个全新的应用组件：microsoft office infopath™ 2003、 microsoft office live meeting 和microsoft office onenote™ 2003，以及旨在进一步增强各组件功能间协同应用的microsoft office sharepoint™ portal server 2003, microsoft exchange server 2003和microsoft office communications server 2003。 
　　从构架上看，微软office system希望为客户提供能构建自定义信息开发平台所需要的软件模块，以使企业、组织及个人能高效、优化地创建信息、获取信息、处理利息、整合信息和共享信息，从而真正实现信息价值的最大化。微软office system不仅将大幅提升个人的生产效率，还将淋漓尽致地释放网络商务的能量，令企业和机构得以更迅疾地把握住有利资源，及时决策，同时规范和强化流程管理、紧密团队协作，在激烈的商业竞争中攫取到制胜的先机。

　　office system的三大利器 
协同： 
　　借助microsoft office sharepoint services，office system 2003向客户提供高效而安全的协作环境，使文档和数据列表更便捷、安全地实现共享。新版office系统的应用程序与后台服务器相联，功能强大而实用——如针对某些文档和会议，创建客户化协作网页，客户可以利用intranet网，为个人、小组、分公司或整个企业提供协调一致的办公环境。 
　　凭借信息获取和管理程序—infopath，客户则可以完成三项主要操作：创建动态表单、自由提取数据、在支持xml的系统间自由交换数据。这种获取、管理信息的新方式简单、灵活且效率更高，信息工作者可以方便及时地发布和共享他们所需的信息，使决策更加稳妥可靠。 
　　此外，office 2003 和 microsoft windows® sharepoint™ services 一起提供了一个进行协作文档创作的平台。每个 microsoft office 文档都将有一个显示详细信息的任务栏，所显示的信息包括在 sharepoint 站点的何处检索此文档、谁在使用此文档、任务以及在何处查找相关链接和更多信息。另一项 windows sharepoint 服务“会议工作区”为您提供了一个工作区，以帮助您召开并跟踪会议进程。新的 microsoft office 2003 允许文档置于办公场所以提供会议通信和文档，帮助组织、共享和存档信息。 
　　有权威媒体这样评述：微软通过office system再次证明其商业软件的强大协同能力。放在客户面前的是一个无需再架构第三方软件的企业级互动信息应用平台，其兼容性和协同性已超出了微软以往推出的任何产品和解决方案。无论部门办公还是企业网络的管理员的需求都可“从中体验到满足”。

集成： 
　　作为office system的一大组件，microsoft office frontpage 2003提供了强大的属性及控件，可帮助客户设计出更精彩的web 网页，迅速生成代码，通过融入xml功能及联接外部数据源来拓展web网页功能。同时， 通过frontpage 2003，能够使web网页超过其他静态网页，发布到各种先进的、交互式web站点中。 
　　另外，全面支持xml的集成模块贯穿于microsoft office 2003专业版软件的核心部分。基于xml的word2003可创建内容更丰富的文档，可更大范围地进行文档处理、交流。基于xml的excel2003能够实现在不同企业间进行数据存储和数据转移。

个人生产力： 
　　微软强调：所有的创新都对提高用户的个人生产力有帮助。microsoft office 2003 不断地对其所有核心应用程序进行改进，以使其使用更方便，功能更强大。同时还保留了传统 microsoft office 一贯的可靠性、安全性和易用性。 
　　那些已为用户熟悉的应用程序再次被大幅拓展，例如：outlook改善了读取视图，增强了缓存模式、邮件自动分组、垃圾邮件处理功能；word和excel更广泛地支持可扩展标记语言（xml）；用户可以轻松地将powerpoint 2003文件保存到cd中，而且它还集成了windows media player，用户从此可以在幻灯片中播放音、视频文件了。 
　　至于office system新增加的组件则进一步提升了企业和个人创建、获取、分享信息的能力。例如， onenote像个电子笔记本，为用户提供了一个捕获多种形式信息的工具，其中包括键入或手写的便笺、绘制的图表、进行同步录音、下载web上的图片以及搜索其他应用程序中的信息。onenote将帮助用户以个性化的方式组织和应用这些信息，从而可以更好地管理每天面对的大量资源。 
　　拥抱oa新时代 

　　今天，microsoft office system已经从一套个人办公利器发展成为功能更强大、组件集成度更高的系统。 microsoft office system 的解决方案将帮助我们实现： 
　　人人享有业务信息：为商业用户获取商业信息提供更佳的途径，使他们能够拥有更敏锐的洞察力并采取更有效的行动。 
　　有效的团队建设：在企业内部更有效地进行交流、表达思想和提供信息；开展交流和协作可以帮助组织、合作伙伴和客户共同努力，提高业务的响应速度和灵活性。提高企业和组织对市场变化的预测、管理和应对能力。 
　　流程管理：有效的流程使组织可以对市场变化和业务难题迅速做出反应。很多功能 可以帮助用户调用相关数据，简化操作。 
　　个人效率：帮助知识工作者提高生产效率、处理更复杂的任务；使更多的商业用户能够为日益严峻的商业环境贡献一份力量。 
　　微软office system/2003的推出，预示着单机应用的时代已经彻底结束。21世纪，企业和个人在日益复杂的竞争环境里，需要功能更全面的工具，快速地把人、信息和业务流程整合在一起，从而最大程度地提升个人、团队和组织的生产效率——微软office system集合了人们所熟悉的各种应用程序，全面支持xml，使企业和个人能够在信息海洋里游刃有余，一个新的oa时代已经到来！